智能工位管理系统

目前办公费用，特别是在一线城市的办公费用时十分巨大的，高额的房租或房产购置费用使得每一个工位都成本高昂。但如果说没有合理的利用起办公空间，那就十分浪费

因此如何合理的安排员工工位，让办公资源得到更大化的利用是我们每个企业不得不重视的一大难题之一。下边我们一块了解一下能够妥善解决此问题的智能工位管理系统‍，看一下它都能解决哪些问题。

一、优势

1、降低租金成本

通过智能化管理，优化空间使用率，为越来越多的员工提供舒适的工作环境。

2、环境健康安全

通过灵活的办公空间，减少员工密度，保持安全距离。突出了灵活性对员工健康的重要性

3、提高工作效率

为员工提供可选择的工作环境，根据需求进行，并找到适合其创造力的工作空间。留住最优秀的人才

4、支持租赁决策数据

为避免盲目投资未来的办公室。通过使用工位数据来预测和参考对未来空间需求的决策

二、主要功能

1、查询及预定功能

提供PC端，手机端，或者终端等多种工位查询及预订手段；支持通过平面图查看预订。通过对共享工位、固定工位的分类管理、使用、分析和优化，充分利用有限的办公室空间资源，降低办公室租赁费用

2、灵活配置及管理

可以提供工位地图管理工位和用户信息管理；并且可灵活设置移动工位和固定工位；另外还可设置工位的可见属性，绑定所属区域和可见部门。员工通过对工位资源灵活预订和使用可以更大化利用现有工位资源，动态满足企业对于工位资源的利用需求

3、工位可视化管理

支持按人、按团队分类统计预订和使用信息，提供完整的工位预订情况和用户行为分析报告。在新办公室规划或重新设计、装修办公室时，提供完整的统计报表和使用报告，为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。

工位是企业中特殊的资产，当企业在快速发展阶段时，如不能第一时间掌握工位的使用情况，很可能影响人员扩张和公司发展。智慧办公通过工位管理系统能有效地对工位进行智能化管理，提升管理效率。