工位预约系统概况

智能工位系统联动

联动话机、电子墨水屏、电子储物柜、照明系统、智能升降办公桌等;  

强大的可拓展性

硬件设备

“共享办公”已经成为目前流行的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。为解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题,我司推出了“工位预约系统”。通过这套“工位预约系统”让企业可以合理化配置有限空间与企业快速发展人员激增之间的配比,提升企业办公资源使用效率,节省空间资源和成本。

系统核心价值

系统功能介绍

工位预约、查询、签到

德睿工位预约系统可通过PC端、手机微信、钉钉二维码扫码等方式预约,查询工位使用状态,根据自己时间安排进行预约;预约成功后可在工位进行扫码签到。

德睿工位预约可管理固定工位和移动工位,借助地图编辑器自定义建立企业的办公工位资源平面图,若工位发生移动或变更,可在后台随时更改工位平面布局,并与所有显示设备实时同步信息。

工位平面地图自定义编辑

工位预约成功,工位上安装的显示屏实时显示工位使用人信息,同时公共区域的综合屏显示所有工位的状态,工位屏常用的有2.9寸墨水屏、4.2寸液晶屏。

工位状态显示屏

德睿工位预约系统可实现工位统计,支持本周、本月、本年三个维度统计工位使用情况;支持固定工位、移动工位的使用情况统计; 支持各个楼层移动工位预约使用统计;支持不同部门、不同时间段工位使用情况统计;根据使用率推荐常用工位,为决策者提供依据。

自动数据统计报表

我们的合作客户

门禁、人脸识别摄像头——预定完工位后,到达该办公区域进行刷卡/扫码/人脸识别即可直接进入  

物联网设备联动

支持地图引擎功能,方便找人、找打印机、找卫生间、找设备开关等;  

智能导航

随着企业规模扩大与混合办公常态化,工位管理复杂度持续上升。员工人数快速增长、外勤岗位长期空置、部门搬迁频繁,传统依靠纸质表格和邮件登记的工位分配方式,已难以兼顾效率与公平。缺乏清晰的工位使用数据,更让企业在空间规划与成本决策时捉襟见肘。这正是为什么越来越多企业开始引入智能工位管理系统——让工位资源被看见、被合理使用、被持续优化。

为什么需要工位管理

人工管理效率低
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人工管理效率低

大型企业工位多、人员变动大、团队重组导致管理工作量大,工位分配无法快速灵活地满足工位变化的需求。

弹性办公支持弱
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弹性办公支持弱

混合办公、远程协作模式下,员工到岗后找不到合适工位,部门之间也难以及时共享空闲座位资源。

工位资源被浪费
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工位资源被浪费

据统计超过一半被分配的工位未被充分利用,销售、售后经常外出,工位长时间无人使用,不利于企业降本。

分析报告统计难度大
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分析报告统计难度大

工位统计难度大,无法全面掌握工位使用状态,数据分析不到位,无法为优化工位管理提供帮助。