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智慧访客系统解决方案
发布时间:2021-12-03 18:02:54         阅读次数:
    随着各行业对安防的需求越来越迫切,对人员管控的需求越来越明显、具体,特别是对外来人员即访客的管理变得尤为重要,因此越来越多的场景,如企业园区、政府大院、地产小区等等,都需要对访客做统一管理。
很多公司有客来到,一般都是前台进行登记,登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制,也看不到他们的具体信息。老板就更看不到信息了,只知道今天有客来访,是什么公司的,其他的一无所知,整个过程比较茫然。这也给了很多推销人员机会。单单依赖人工登记访客信息,耗时耗力效果却不理想,还影响服务效率。
    为帮助用户解决访客管理难题,优化访客管理力度,上海德睿电子推出智能访客系统解决方案,以“自助访客系统+APP/小程序”的形式,访客可通过扫码、人脸识别、输入访客预约码直接来访,为用户提供更为便捷、安全的访客管理服务。
访客来访的三种方式
1.现场来访
    访客到达现场后,通过访客机进行登记
2.预约来访
    通过微信在线预定拜访,员工通过后进行访客拜访
3.内部邀约
    线上邀约访客,访客到达现场后进行签到
访客管理系统优点
    从管理角度看,访客流程更为规范、严格,因为所有的访客都是经过审批,且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来,如预约记录、来访记录、异常记录等,非常详尽,方便需要时查询。
    从访客的体验来看,在方便性方面得到了极大的提升,访客不需要在门口等半天才能进门,多种访客来访方式可以进行操作,无需等待,通行流畅,体验更好。
    一套智能化的访客系统不但优化了整个访客管理的流程,提高了管理效率,还提升了企业的对外形象。德睿智能访客系统一直以其安全、便捷、高效、智能化特性,实现在移动互联网条件下的无纸化办公、自动化办公可以让信息长期有效保存、随时查询。还可以联动门禁系统,会议系统,信发系统,让访客管理工作变得轻松、简便又安全。