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什么是工位预定系统?
发布时间:2019-08-28 14:50:57         阅读次数:

    “共享办公”已经成为目前最流行的办公方式,广泛应用到各类企事业单位。为解决企业员工增长快、办公成本高、而外勤员工工位长期闲置、办公资源大量浪费的问题,我司推出了“智能工位管理系统”。通过这套“智能工位管理系统”员工可以根据自己的工作日程合理预定工位进行办公,从而为企业节约办公资源、降低租赁成本、避免工位资源过渡浪费的现象。

PC端预定

    在电脑端登录进入系统后台,选择需要预定的楼层和区域,鼠标直接滚动放大、缩小、拖拉地图,选择地图中黄色空闲工位,用鼠标点击后会弹出输入框,然后填写预定人、选择工位名称、使用时间等信息后即可完成预定。随后按照预定时间前往指定工位位置完成签到,即可正常使用。

手机端预定有两种方式

    远程预定:打开手机端软件界面,选择需要预定的楼层和区域,用手指直接放大、缩小、拖拉地图,点击地图中黄色空闲座位,填写预定信息即可完成手机端工位预定。

    现场预定:当身处办公区域,急需现场预定工位进行办公,可以立即打开手机端软件,点击扫一扫功能,扫描工位桌面墨水屏上的二维码即可完成预定。

综合屏显示端

    综合屏主要放置在前台、通道、大厅门口等显眼处,超大的显示设备加上炫酷的显示画面;

    一方面可以提升企业格调、营造出一种高大上的环境氛围,给来访者留下深刻的印象;

    另一方面,员工可以通过屏幕查看各区域工位预定的情况,如有需要可直接通过点击屏幕预定工位办公。

工位预定屏介绍

    工位预定屏机身小巧,安装在工位桌面上可以节省桌面空间;

    通过无线信息传输,省去布线烦恼,更加安全适用;

    拥有超强省电功能,一颗电池可以使用2年甚至更久;

    工位预定屏可以舒缓眼部疲劳,减轻亮光对视力的伤害。

软件功能

    提供 PC 、WEB、APP、自助一体机和微信等多种自助式工位查询及预定手段;支持交互式平面图方式预定。

    工位属性和用户信息管理,可灵活设置移动工位和固定工位等工位类型;可设置工位的可见属性,绑定所属区域和可见部门。

    支持智能一键搜索,通过搜索预定人员的姓名、工号,便可以精确定位其预定的楼层区域,方便查找人员使用。

    提供工位数据管理,后台可用数据直观显示已预定、未预定工位数量和工位总数量,以及工位使用率情况。

    地图上显示两种不同颜色的工位,分别是“已预定”和“空闲”两种状态。点击地图上空闲的工位即可实现预定。