会议预约系统预约流程,重塑会议体验

德睿会议预约系统,会议组织者可以线上进行会议预约,避免了线下繁琐的预约流程,整个线上会议预约流程一分钟之内即可完成。可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、主持人、参会人员和外部人员等信息,亦支持按时间或关键词搜索相关的会议。

 

同时可以根据会议室的配置及使用情况,根据自己的需要选择不同的会议室,避免空间上的冲突。德睿会议预约系统将会议室数字化,将会议预约流程智能化,将整个会议过程一体化,实现了全新的会议体验,极大的提高了会议的效率与效果,切实解决了企业在会议管理、会议空间管理方面的痛点与难点。

 

流程介绍:

 

1.发起预约

用户可以通过PC端、移动端、Outlook、OA等多种方式快速查看并选择合适的会议室完成预定;

 

2.消息通知

系统通过邮件、短信、微信等方式,通知与会人员会议详情;

 

3.会议显示

会议室门口的会议预定屏实时显示会议室的使用情况;

 

4.会前准备

会议开始前通过中控系统自动开启灯光空调等,提前做好会议准备;

 

5.人员签到

通过扫码、人脸识别、刷卡等方式进行参会人员的身份识别;

 

6.会议召开

安装在会议室红外系统检测会议召开情况;

 

7.会议延长

在不影响下一个会议的前提下,用户可延长会议时长;

 

8.提前结束

用户也可根据实际情况提前结束该次会议,节省会议室资源;

 

9.会议结束

到达预定结束时间,会议结束,释放会议室;

 

10.生成统计

系统可统计分析数据帮助管理者有效管理会议室资源