为什么越来越多的企业选择部署会议预约系统?

会议室仍然是企业规划、集思广益、管理危机和有效沟通的重要场所。

 

 

 

在现代办公室中听到的最常见的挑战和抱怨之一是在您需要会议室时无法使用,可用的要么太小,要么缺乏必要的设备。即使你找到了一个,可能也会由于和其他召开会议的人没有沟通而导致会议冲突等问题,这时候,一套智能化、人性化的会议预约系统就能很好的解决这些问题了。

 

 

在公司办公室工作,以下是人们遇到的与会议室使用相关问题的四种常见场景。让我们看看德睿会议预约系统是如何解决的吧!

 

 

1. 有人预订了,但却迟迟无人使用

会议室登记为正在使用,可是确实没人在该会议室进行会议,而又有部门急需会议室进行会议,这就造成了空间的浪费,这难道不是一种损失么?

德睿智能会议预约系统通过红外监测,当会议室没人使用时可以帮你您自动将未占用的房间进行自动释放,避免了宝贵的空间资源的浪费。

 

 

2. 您预订的会议室已被占用

你是否经常遇到会议开始后,由于上一场会议延时而导致的会议室冲突。

德睿智能会议预约系统实时显示预订信息,对已经预订的会议室能够做到消除会议冲突。

 

 

3. 会议室人满为患

有时候开会时一边是人满为患的会议室,而在其他会议室,四个人可能会占用 16 个座位,这就是无法精确管理会议室资源而造成的。

德睿智能会议预约系统可以允许人们根据参与者的数量预订不同的会议室。用户还可以输入设备要求,确保房间有诸如投影仪和白板等会议设备。

 

 

4.对参会人员的通知不便

传统的会议组织方式下,通知参会人员是一项费时费力的工作。部门内部的会议尚可通过微信群等方式进行通知,但是一旦遇到跨部门的会议,就需要多方协调。有时对不同级别的参会者进行通知,会给组织者带来一定挑战与困扰,给会议组织工作带来了较多不便。

使用德睿会议预约系统,预定人预约会议选择参会人后参会信息即可自动通知每个参会人,并具有微信、短信、邮件多种方式通知,高级预定中还可以对跨部门、甚至外来人员登记,方便而快捷。

 

 

德睿从事智慧办公领域多年,旨在为客户打造智能化、人性化的办公体验,我们不仅仅停留在出售软件或者硬件的层面,而是希望能够通过一站式解决方案帮助客户完成数字化转型,如果你对此有兴趣的话,随时欢迎您的咨询。